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员工工资条怎么做?HR看过来!

2017-09-27 11:12:09来源:互联网热度:评论

一行变成两行或多行,是不是就好很多了呢。工资条马上变得清晰了起来。今天小编就带同学们一起来学习,如何做多行工资条。

大家先来看一个常见的工资条:

是不是觉得很难看懂,给阅读增加了不少压力?

如果…..变成下面这样:

一行变成两行或多行,是不是就好很多了呢。工资条马上变得清晰了起来。今天小编就带同学们一起来学习,如何做多行工资条。

工资表:

操作步骤:

1、复制标题行。

首先,把标题行分段,并分别复制到两行中。

2、设置公式。

B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式:

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式说明:

Index函数(区域,行数,列数)  提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可 。

COUNTIF(B$2:B2,B2)+1  是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3, B$2:B4 ……

§  B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。

3、复制工资条

选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。

注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。

那么有同学就会问了,每次做工资条都需要这么操作吗?其实是不用的,因为我们用的是公式,所以这个工资条也是随工资表自动更新的哦。

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